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如何節省餐廳人工成本?

楚劍 · 2016-05-10 10:09:52 來源:紅餐網 2726

當今餐飲業,人工成本已經成為餐飲企業的最大成本,每一家餐飲企業都想節省人工成本。特別是經營正餐的中餐廳更是如此。

和其他企業一樣,餐飲企業也有兩個大的部門,即服務部門和生產部門,在餐廳又稱前廳和廚房。這兩個部門是一個不可分割的整體,廚房的訂單和點菜單是由前廳提供的,沒有訂單和點菜單,廚房無法出品。前廳工作做得好,不僅可以讓廚房省事,而且可以節省廚房多余的人員。

這里我們先從餐廳的前廳說起。

一 前廳人工成本節省

我們知道:客人用餐時間和我們在家用餐時間沒什么區別。所以客人到一家餐廳的用餐時間是非常集中的。這樣問題就出來了:在客人用餐高峰這個時間段,如果10分鐘內來了20桌客人,而負責點菜的服務員卻只有10人,這時有什么好辦法解決點菜難的問題?同樣,如果廚房60秒鐘內出來60道菜,前廳如何快速將這些菜品分配出去?這兩個問題解決了,前廳人工成本就容易節省了。

第一,如何解決服務員點菜人手不夠的問題?

1、借助平板電腦點菜。目前為止,最快捷的點菜工具就是平板電腦。只要備好足夠的平板電腦,可以不借助服務員,客人只需查看電腦上的電子菜單,自己就可完成點菜。平板電腦點菜不僅可以節省人工成本,也節省制作紙質菜譜的成本,有了平板電腦,可以隨時更換菜單。

這里,有人要說了:實行電腦點菜后,菜品營銷怎么辦?

同樣借助平板電腦完成。也就是要做好以下兩項。

首先,可以在電子菜單前設置一有關本餐廳名貴菜品的視頻,且視頻時間控制在100秒鐘內。

其次,要在電子菜單的設計上下功夫,設計的重點是特色菜和名貴菜品的特殊賣點。比如,鮑汁扣鵝掌這道菜的賣點是“名貴、營養、防癌”,并在賣點下備注——

鮑魚:其名貴居四大海味之首,國宴菜之一,有抑制癌細胞的作用。鵝掌:鵝是自然界唯一不得癌癥的動物,體內含有某種抗癌物質。

2、提前簽訂訂單。這里的訂單不僅指宴會訂單,也包括包間和臺位訂單。

這里有人要說了:客人打電話就可以預訂,但客人要等到當天用餐時才點菜呀!

這個問題不難解決。首先,可以設立一個預約價,預約價格就是正常價格的9.5折。享受預約價格的前提是:提前至少6小時點菜且支付定金。其次,就是使用一定的語言技巧。也就是說:只要我們教會負責預訂的服務員一些語言技巧,就可以讓多數預訂的客人提前簽訂訂單。以下語言技巧供參考。

【語言技巧】您好!您預訂了我們后天的包間,我們知道:您屬于那種經常在外面用餐的有身份的人士,也是時間觀念很強且有品味的人。為您考慮,您是希望當天在15分鐘內吃上飯,還是需要等候50分鐘后吃飯?如果是15分鐘內,需要麻煩您提前點菜,因為用餐高峰,客人較多,廚房為20桌到30桌客人同時制作,需要一定時間,或許要耽誤約50分鐘。您看,您是上午過來先點一下菜,還是下午過來呢?

如果客人距離餐廳較遠或當時無法來餐廳怎么辦?

這時,我們可以給客人推薦微信點餐。在當今網絡時代,網絡O2O的興起,人們通過網絡就可以非??旖莸赝瓿捎唵魏炗喓途€上付款。微信訂餐和點餐就是如此。

第二,如何解決傳菜高峰菜品“擁堵”問題?

作為餐廳,一般設立有傳菜部這個部門,并且這個部門中有一劃單員,劃單就是每出一道菜,經過劃單員確認菜名和客人就餐的臺號后,將該菜從該臺號的菜單中劃掉。設立劃單員是為了保障上菜的準確無誤。這樣容易出現一個問題:就是在傳菜高峰,一個劃單員操作,就會耽誤時間。劃單再快,一道菜平均也需要3秒鐘。這樣3秒鐘劃一道菜,60秒鐘只能劃20道菜。而高峰時間,如果60秒出60道菜,就要出現“擁堵”現象了!

要解決這一問題,同樣可以借助平板電腦。有了平板電腦,在傳菜高峰,傳菜員可以不經過劃單這一步,直接將菜品送到客人用餐的臺位,然后由服務員通過平板電腦劃單即可。服務員劃單完成后,傳菜部的平板電腦上也同樣會顯示該菜品已經上菜。

二 廚房人工成本節省

我們知道:一家經營正餐的中餐廳,廚房人員配備是按照客人用餐高峰的工作量來確定,這樣就出現明顯漏洞:客人用餐高峰,員工非常忙碌,而在客人不用餐的時間,員工很空閑。另外,大多數中餐廳的情況是:中午的客人不如晚上的客人多,也就是說,中午空閑的時間更多。

如此說來,節省廚房人工成本的關鍵問題是:在客人用餐高峰這個時間段如何保證出品速度?要保證出品速度,就要分散過于集中的工作量,即分散客人用餐高峰時間的工作量,對于廚房來說,就是提前備料和加工半成品。

為了便于分析,我們以一家規模3000平米的中餐廳廚房為代表用數字進行說明。

餐廳廚房每人上午空閑時間為1小時,每人下午空閑時間為半小時,一天空閑時間為1個半小時。1個半小時再忽略半小時作為機動時間,每人還有1小時空閑時間。

如果讓廚房人員在空閑時間里忙碌起來會是什么情況呢?

先看看該餐廳廚房炒菜間人員配備:

廚師12人+配菜員10人+打荷員10人=32人

以上人員按照每天忙碌7小時計算,就可以得出每天忙碌8小時的實際需要人數:32人X7小時=28人X8小時

根據以上數字,28人忙8小時,可以干出32人忙7小時的工作。這樣,12人的廚師可以裁掉2人,10人的配菜員可以裁掉1人,10人的打荷員可以裁掉1人。這里問題出來了:在客人用餐高峰,32人的炒菜間少了4人,如何保證出品速度?如何做到提前備料和加工半成品?

1、按照訂單備料和加工半成品。如下圖所示。

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按照訂單提前備料和加工半成品,完全可以分散客人用餐高峰的工作量。

2、制定日常備料單。如下圖所示。

如何確定日常備料單?

對于預訂并且已經點菜的客人,可以按照訂單備料;對于沒有預訂而臨時用餐的散客,如何確定備料單呢?這就要通過往日每周菜品銷售數量進行分析了。

下面舉例說明,僅供參考。

根據上月每日菜品平均銷量,可以確定下周每日備料數量。備料數量:冷葷為同菜品數量的100%,熱菜為同菜品數量的80%,海鮮為同菜品數量的70%,面點為同面點數量的70%。

總之,只要有效利用工作時間,分散工作量,精簡多余的人員同樣可以完成相同的工作量。精簡人員就是節省最大的人工成本。

以上是就餐廳兩大部門即服務部和生產部的人工成本節省而言的。如果運用得當,則事半功倍;運用不當,則事倍功半。而要運用得當就離不開懂管理的管理人才操作??墒?,識別和使用管理人才,恰恰是當今很多餐飲企業所欠缺的,正因為如此,中國餐飲企業走向規范化管理的很少。

期待更多的中國餐飲企業走向規范化管理!

  (文章為作者獨立觀點,不代表紅餐網立場,轉載請注明作者及出處。入駐作者專欄請聯系小編:QQ 384643049)

楚劍

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楚劍,湖北仙桃人,政治學與工商管理學專業,餐飲職業經理人。2000年從事餐飲業,先后在北京千鶴村酒樓、浙江明州大酒店等任執行總經理和總經理。代表作品有《如何打造超級組織力》,個人微信號:cn18931226

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