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企業(yè)管理中績效考核的指標(biāo)從哪里來?

朱冬芽 · 2016-01-11 10:14:58 來源:紅餐網(wǎng) 1232

  指標(biāo)提取的依據(jù)主要有三個(gè)來源:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),工作分析,企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

  一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  績效考核不堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施實(shí)際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)的。

  二、工作分析。

  工作分析是設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)考核目的,對(duì)被考核者的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進(jìn)行研究和分析,以確定指標(biāo)的各項(xiàng)要素。

  三、企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

  績效考核指標(biāo)必須從業(yè)務(wù)流程中去把握。根據(jù)被考核者在流程的扮演的角色、責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作成效的績效指標(biāo)。

  那么,如何正確地提取績效考核指標(biāo)呢?

  首先,提取指標(biāo)需要遵循相應(yīng)的原則。

  一是客觀性原則:應(yīng)以崗位特征為依據(jù),不能一把尺子量所有的崗位。

  二是明確性原則:應(yīng)明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低做出明確的界定和具體的要求。

  三是細(xì)分化原則:指標(biāo)是對(duì)工作目標(biāo)的分解過程,要使指標(biāo)有較高的清晰度,必須對(duì)考核內(nèi)容細(xì)分,直到指標(biāo)可以直接評(píng)定為止。

  四是可操作性原則:指標(biāo)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際工作要求。

  五是界限清楚原則:每項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。

  六是可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)崗位的指標(biāo)必須在橫向上保持一致。

  七是少而精原則:指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行、被接受和理解。簡單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評(píng)估過程縮短,提高考核工作效益。

  八是相對(duì)穩(wěn)定性原則:指標(biāo)選擇后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不能隨意更改。

  其次,提取績效考核指標(biāo)必須有相應(yīng)數(shù)量限制。

  績效考核指標(biāo)并不是越多越好,因?yàn)榭冃Ч芾硎怯谐杀镜模笜?biāo)越多,企業(yè)投入績效管理的成本相應(yīng)也越多,所以在提取指標(biāo)時(shí),需要遵循20/80原理,選取出最需要考核的指標(biāo)。對(duì)績效考核指標(biāo)的數(shù)量限制還與不同層次的崗位有關(guān),越在基層,數(shù)量相對(duì)越少。

  目前績效考核主要是針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Performance Index,簡稱 KPI)進(jìn)行,而所謂關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)然就必須有一個(gè)數(shù)量限制了。

  對(duì)企業(yè)級(jí)指標(biāo):需要找出企業(yè)關(guān)鍵成功因素,根據(jù)企業(yè)的核心競(jìng)爭力和價(jià)值定位,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和具體化。

  對(duì)部門級(jí)指標(biāo):從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)出發(fā),結(jié)合部門職責(zé),提出備選的績效指標(biāo),根據(jù)考核需要程度進(jìn)行分檔,將績效考核指標(biāo)分為“必須考核”、“需要考核”、“可以考核”、“不需考核”四個(gè)檔次。

  根據(jù)企業(yè)對(duì)部門績效考核的重點(diǎn),分別與各個(gè)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商從必須考核和需要考核兩個(gè)層次中提取出部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的初稿,然后再由所有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人都參加的會(huì)議討論確定部門指標(biāo)的修定稿,再分別征求各個(gè)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)意見后,上報(bào)企業(yè)經(jīng)營班子研究確定。

  對(duì)崗位級(jí)指標(biāo):部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位說明書及部門對(duì)該崗位的管理要求擬定本部門內(nèi)各個(gè)崗位的績效考核指標(biāo),在與各個(gè)崗位的人員溝通后,報(bào)企業(yè)人力資源部門評(píng)審,提出指導(dǎo)性意見;部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審意見確定本部門內(nèi)一般員工的績效考核指標(biāo)后,報(bào)人力資源管理部門備案。

  具體說來,提取崗位級(jí)指標(biāo)時(shí)應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),選取3-8 項(xiàng)最能反映被考核者業(yè)績的指標(biāo),并設(shè)置不同的權(quán)重。這時(shí)需要部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解崗位工作內(nèi)容,找出主要工作,列出其中重要的4-10 項(xiàng)指標(biāo),由從事該崗位工作人員、該崗位的直接上級(jí)選取出3-8項(xiàng)指標(biāo),必須時(shí)可以征求人力資源管理專家的意見。

  選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時(shí)應(yīng)從以下兩個(gè)方面考慮:一是對(duì)工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容;二是占用大量工作時(shí)間的工作內(nèi)容。

  同時(shí)在進(jìn)行指標(biāo)提取時(shí)需要盡可能量化,過程化、細(xì)化。

  一是能夠量化的指標(biāo)首先應(yīng)該盡可能量化。

  二是不能量化的指標(biāo),將這個(gè)工作內(nèi)容過程化,對(duì)工作過程進(jìn)行控制并考核。

  三是不能量化,也不能過程化的指標(biāo),進(jìn)行細(xì)化,直到不能再細(xì)化為止。

  (文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表紅餐網(wǎng)立場(chǎng)。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處。入駐作者專欄請(qǐng)聯(lián)系小編:QQ 384643049)

朱冬芽

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武漢柏盛酒店管理有限公司CEO。畢業(yè)于江西財(cái)經(jīng)大學(xué)旅游學(xué)院、浙江大學(xué)、中國飯店協(xié)會(huì)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人。 從事酒店管理工作二十年,參與多家四、五星級(jí)酒店籌建、策劃、經(jīng)營和管理工作。 成功創(chuàng)造了武漢柏盛酒店管理有限公司和其柏盛酒店品牌。微信公眾號(hào):朱冬牙

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