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餐飲企業(yè)的費用支出審批,到底應由誰來做?

李睦明 · 2016-04-22 17:50:16 來源:紅餐網(wǎng) 1195

餐飲經(jīng)營管理最敏感的部門,莫過于財務部或與錢打交道的人,有了“錢”其責任重大。故此,探討財務支出行使權(quán)的話題,相信同業(yè)都有不同的看法。餐飲企業(yè)的各項費用支出都需要有專人進行審批才能實施監(jiān)控。任何一個餐飲企業(yè)的經(jīng)營者都不希望自己的資金不知不覺地減少。如果在月末結(jié)賬時,一些費用花得沒有原由,那就意味著餐飲企業(yè)在費用管理上出現(xiàn)了很大的漏洞,一個月如此,一年如此,長此下去會有多少費用白白花去。

那么餐飲企業(yè)的費用支出審批到底應由誰來做呢?這就涉及到管理權(quán)限的問題。不同的組織結(jié)構(gòu)中審批費用的權(quán)力范圍不同。例如有些費用支出應由總經(jīng)理批,而有些大額費用則由投資者審核同意才能執(zhí)行。

有些餐飲企業(yè)的經(jīng)營者信奉集權(quán)的管理模式,幾乎是事必躬親,他們不相信任何人,在他們看來下層的管理者僅是自己四肢的一個延續(xù),認為凡是觸及錢的事交給別人的必會帶來損失。這樣還不如大權(quán)在握,事事留心。

還有一些餐飲企業(yè)的經(jīng)營者幾乎對財務經(jīng)營毫不關(guān)心,一心想著如何打開更大的局面,吸引更多的客戶。對于財務經(jīng)營完全由下層管理者做,而且也不加以監(jiān)控。

以上的例子屬于兩種極端,一種為完全集權(quán),另一種為完全的分權(quán)。可以說這兩種方式都有其固有的缺陷。

1、完全集權(quán)會限制員工的積極性和創(chuàng)造性。員工只會認為是在給老板打工,一切老板說了算,很難對企業(yè)產(chǎn)生一種歸屬感。員工沒有對企業(yè)的歸屬感后就會更多的從自身的利益著想,也許就會逃避責任,追求收益,在可能做出損害餐飲企業(yè)利益的事情。

?2、完全的集權(quán)加重經(jīng)營者的工作量,往往會顧此失彼。一個人的能力是有限的,餐飲企業(yè)的經(jīng)營者不僅要搞好人事、企劃、市場、銷售等活動,而且還要抓財務,如果在財務管理上花費了很大的精力,企業(yè)的其他管理則很難繼續(xù)進行。而且在財務管理上花費大力氣并不等于各項費用一定會降下來。有甚者,事必躬親的經(jīng)營者不一定是個好的經(jīng)營者。

3、過度分權(quán)會影響餐飲企業(yè)正常經(jīng)營。如果經(jīng)營者對餐飲企業(yè)的財務管理不聞不問亦是不足取的。在毫無約束的情況下,人們也傾向于滿足自身利益的最大化,也就是說,下層經(jīng)營者可能會利用這個機會為自己謀取更大的權(quán)利和更多的收益,餐飲企業(yè)的經(jīng)營者則由一個經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)化為一個隱名的投資者,而大多的收益可能會流入下層管理人員的腰包。

餐飲企業(yè)的經(jīng)營者要做好費用支出權(quán)限的管理就需在集權(quán)與分權(quán)之間找一個度。有些權(quán)利一定要抓在手中,有些權(quán)利可以適度下放。做到權(quán)、責分明,兩條腿走路,企業(yè)才會健康發(fā)展。

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李睦明

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李睦明,資深餐飲策劃大師。中國烹飪大師,MBA工商管理碩士,[五常法]資深導師,揚州大學客座教授,廣州工程技術(shù)學院客座教授,廣東省餐飲技師協(xié)會副會長,廣州港美餐飲咨詢有限公司總經(jīng)理。微信公眾號:明哥教路

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